Dari semua program Microsoft Office, Power Point merupakan aplikasi yang paling asyik dipelajari. Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk membuat materi presentasi, yang mudah dipahami, menarik, dan tidak membosankan.
Sama halnya dengan Word dan Excel, Power Point juga menyimpan segudang rahasia shortcut atau instruksi singkat dari kombinasi tombol keyboard. Penasaran? Yuk intip sejumlah shortcut fungsi Microsoft Power Point yang wajib kamu tahu!
12 Shortcut Fungsi Power Point untuk Presentasi
-
Simpan dokumen baru dengan F12
Ketika akan menyimpan dokumen, kamu harus pergi ke menu File dan klik Save atau Save As. Save As digunakan untuk menyimpan file yang sama, dengan nama yang berbeda agar file aslinya tetap terjaga.
Untuk memudahkan aktivitas ini, kamu bisa menggunakan tombol F12, kemudian masukkan nama file yang diinginkan. Shortcut fungsi Save As dengan tombol F12 ini, juga bisa diaplikasikan pada program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
-
Tambah slide baru dengan Ctrl + M
Shortcut berikutnya yang wajib kamu tahu adalah kombinasi tombol keyboard, untuk menambahkan slide baru pada file presentasimu. Ada dua shortcut yang bisa kamu gunakan, tanpa harus mengklik icon New Slide.
Cara yang pertama adalah dengan menekan tombol Ctrl bersamaan dengan huruf M. Atau gunakan cara kedua, yaitu menekan tombol Ctrl + Shift + M. Kemudian percantik desain slide presentasi dengan free PowerPoint template yang beragam.
-
Edit teks dengan Ctrl + Home dan Ctrl + End
Jika kamu menemukan kesalahan penulisan teks di kolom teks pada slide, cara biasa yang banyak dilakukan adalah dengan menggeser pointer ke kata yang dimaksud.
Coba gunakan shortcut fungsi Microsoft Power Point Ctrl + Home, dan pointer secara otomatis akan berpindah ke awal kata pertama di kolom teks. Sedangkan tombol Ctrl + End, digunakan untuk memposisikan pointer di akhir kata yang terakhir.
-
Edit beberapa objek sekaligus dengan Ctrl + G
Tombol shortcut Ctrl + G yang berarti Group ini, akan menggabungkan beberapa objek yang terdapat di sebuah halaman slide.
Fungsi shortcut ini digunakan kalau kamu ingin mengedit sejumlah objek secara bersamaan, misalnya memindahkan posisi objek objek tersebut. Jalan pintas ini tentu akan sangat memudahkan pekerjaanmu, sehingga persiapan slide presentasi bisa diselesaikan lebih cepat.
-
Edit objek terpisah dengan Ctrl + Shift + G
Untuk mengedit suatu objek pada Group secara terpisah, cara yang biasanya dilakukan adalah klik kanan pada objek yang dimaksud. Lalu memilih opsi Group, dan Ungroup untuk memisahkan objek dari objek lainnya dalam satu grup.
Jalan pintas untuk perintah ini adalah dengan menekan tombol Ctrl + Shift + G bersamaan, setelah memilih objek yang akan diedit.
-
Duplikat objek dengan Ctrl + D
Membuat duplikasi objek dalam jumlah yang cukup banyak, akan membutuhkan waktu yang lama jika dilakukan dengan perintah konvensional.
Cara yang paling cepat adalah dengan shortcut fungsi Microsoft Power Point, menggunakan kombinasi tombol Ctrl + D. Klik pada objek yang dimaksud, lalu tekan Ctrl + D berkali kali sebanyak yang kamu inginkan.
-
Memperbesar ukuran teks dengan Ctrl + Shift + >
Shortcut Power Point berikutnya, adalah jalan pintas untuk memperbesar ukuran teks pada halaman slide. Perintah yang banyak digunakan adalah menyeleksi teks yang akan diedit, lalu mengklik huruf A besar pada menu Home.
Untuk mempercepat, klik kolom teks yang dimaksud lalu tekan tombol Ctrl + Shift + > bersamaan hingga kamu menemukan ukuran teks yang diinginkan.
-
Memperkecil ukuran teks dengan Ctrl + Shift + <
Gunakan jalan pintas yang hampir sama, untuk memperkecil ukuran teks yang terlalu besar. Kombinasi tombol keyboard yang digunakan untuk menjalankan perintah ini, adalah menekan Ctrl + Shift + < berkali kali hingga kamu mendapat ukuran teks sesuai keinginan.
Cobalah kedua fungsi Microsoft Power Point untuk mengedit ukuran teks ini berulang kali, sehingga jari jarimu terbiasa dengan kombinasi tombolnya.
-
Melihat Ribbon dengan Ctrl + F1
Ribbon merupakan kumpulan icon yang ada di bagian bawah menu, yang terdapat di semua aplikasi Microsoft Office. Seringkali tampilan Ribbon ini disembunyikan, jika membutuhkan tampilan slide yang lebih leluasa untuk mengedit materi presentasi.
Jalan pintas perintah ini adalah menekan tombol Ctrl + F1 secara bersamaan, lalu tekan sekali lagi untuk kembali memunculkan Ribbon.
-
Edit model penulisan huruf dengan Shift + F3
Manfaatkan fungsi Microsoft Power Point sebagai media presentasi, dengan membuat tampilan teks dan konten yang memukau.
Untuk mengedit cara penulisan suatu teks, kamu bisa menggunakan kombinasi Shift + F3. Misalnya mengubah tulisan “PowER pOinT” menjadi “Power Point” atau “power point”, dan opsi penulisan yang lainnya.
-
Memutar objek dengan Alt + tanda panah kanan atau kiri
Jika kamu tipikal orang yang sangat telaten mengoperasikan mouse, maka kamu bisa memutar objek dengan klik kiri pada lingkaran kecil kotak objek. Sudah tahu jalan pintasnya?
Gunakan kombinasi tombol Alt + tanda panah kanan, untuk memutar objek 15 derajat searah jarum jam. Kebalikannya, shortcut fungsi Microsoft Power Point untuk memutar berlawanan arah jarum jaram adalah Alt + tanda panah kiri.
-
Lihat Slideshow dengan F5
Lakukan preview untuk melihat keseluruhan hasil karya Power Point, setelah selesai membuat konten. Yang biasa dilakukan adalah menuju slide pertama, lalu tekan icon Slideshow di pojok kanan bawah.
Cara yang paling gampang untuk perintah ini, adalah dengan menekan tombol F5. Di layar akan muncul tampilan presentasi dari slide yang paling awal. Untuk kembali ke lembar kerja dan mengubah free Power Point template slide tertentu, cukup tekan tombol Esc.
Fitur fitur pada program Microsoft Office sebenarnya cukup mudah digunakan, terutama jika kamu tahu segudang rahasia jalan pintas dengan kombinasi tombol keyboard. Praktekkan berulang kali sehingga kamu lebih cepat menghafal fungsi perintahnya.
Lalu aplikasikan sejumlah shortcut tersebut, untuk memudahkan pekerjaanmu dalam mempersiapkan materi presentasi dengan Power Point.